Stellenbezeichnung
Office Manager (m/w/d)
Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart

 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Besetzung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
  • Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie die Annahme und Versand von Post, Beschaffung von Büromaterial, sowie das Erstellen von Schriftsätzen nach Vorgabe.
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Datenpflege.
  • Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Budgetüberwachung und Vertragsverwaltung.
  • (Vorbereitende) Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
  • Beauftragung und Koordination von Hauswirtschaft und Dienstleistern.
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Teams.
Qualifikationen / Anforderungen
  • Berufsausbildung im kaufmännischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder einem verwandten Bereich.
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern.
  • Du beherrschst sicher MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst hohe Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse oder Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.
  • Du überzeugst mit Deinem freundlichen Auftreten und verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Leistungen der Anstellung
  • Unbefristete und flexible Beschäftigung zur Teil- oder Vollzeit.
  • Anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit.
  • Einen Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt in direkter Nähe zum Schlossplatz.
  • Perspektivisch ist Heimarbeit nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.
Kontakte
Ob Berufsanfänger/in, Quereinsteiger/in, oder schon lange im Beruf - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

 

Mehr Informationen zum Unternehmen findest Du unter www.inbetween.de.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@inbetween.de.

Arbeitspensum
Full-time, Part-time
Industrie / Gewerbe
Professional Services
Arbeitsort
Friedrichstraße 39, Stuttgart, 70174, Germany
Veröffentlichungsdatum
Mai 28, 2022
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Anstellung: Office Manager (m/w/d)

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