Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart
Stellenbezeichnung
Office Manager (m/w/d)
Beschreibung
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Besetzung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
- Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie die Annahme und Versand von Post, Beschaffung von Büromaterial, sowie das Erstellen von Schriftsätzen nach Vorgabe.
- Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Datenpflege.
- Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Budgetüberwachung und Vertragsverwaltung.
- (Vorbereitende) Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
- Beauftragung und Koordination von Hauswirtschaft und Dienstleistern.
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Teams.
Qualifikationen / Anforderungen
- Berufsausbildung im kaufmännischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder einem verwandten Bereich.
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern.
- Du beherrschst sicher MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du bist ein Organisationstalent und bringst hohe Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse oder Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.
- Du überzeugst mit Deinem freundlichen Auftreten und verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Leistungen der Anstellung
- Unbefristete und flexible Beschäftigung zur Teil- oder Vollzeit.
- Anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit.
- Einen Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt in direkter Nähe zum Schlossplatz.
- Perspektivisch ist Heimarbeit nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.
Kontakte
Ob Berufsanfänger/in, Quereinsteiger/in, oder schon lange im Beruf - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Mehr Informationen zum Unternehmen findest Du unter www.inbetween.de.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@inbetween.de.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Full-time, Part-time
Industrie / Gewerbe
Professional Services
Arbeitsort
Friedrichstraße 39, Stuttgart, 70174, Germany
Veröffentlichungsdatum
Mai 28, 2022
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